Как поступать с копиями документов работников после их увольнения?
Добрый вечер, подскажите, пожалуйста, если не ведутся личные дела сотрудников, куда после увольнения девать копии документов об образовании и других личных документов сотрудника? Просто подшить в папки без описи, нумерации и регистрации или нет? 🤨Личные карточки нужно в таком случае подшить отдельно или можно вместе с остальными документами по работнику?
Заранее спасибо!!!
Заранее спасибо!!!
Comments
-
Добрый день!
Обязанность вести личные дела предусмотрена только для государственных учреждений согласно ст. 44 Закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»Цитата:Статья 44. Кадровая работа1. Кадровая работа включает в себя:...5) ведение личных дел гражданских служащих;
Вы можете самостоятельно разработать порядок сбора и хранения информации о сотрудниках, утвердив Положение о персональных данных работника согласно Федеральному закону от 07.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»
В соответствии с требованиями данного закона в учреждении должен утверждаться перечень лиц, которые имеют доступ к персональным данным сотрудников. Оформить этот документ можно либо приказом, либо приложением к Положению о персональных данных работника.
Так что Вы сами должны определить для себя, как хранить документы после увольнения работника и обозначить это в каком-либо нормативном локальном акте предприятия. -
Спасибо!
!
